Datenschutzinformationen

Übersicht

1            Geltungsbereich dieser Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Rut- und Klaus-Bahlsen-Stiftung, Berliner Allee 14, 30175 Hannover; insbesondere auf der Seite www.rut-und-klaus-bahlsen-stiftung.de.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt (z.B. anhand Ihres Namens) oder indirekt (z.B. anhand einer pseudonymen E-Mailadresse) identifiziert werden können.

„Verarbeitung“ ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob diese mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird.

2            Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher (im Folgenden auch „wir“ oder „uns“) für Ihre auf unserer Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten ist

Rut- und Klaus-Bahlsen-Stiftung
Berliner Allee 14
30175 Hannover

Telefon: (05 11) 39 21 51
Fax: (05 11) 39 21 52
E-Mail: info@rut-und-klaus-bahlsen-stiftung.de

3            Anfragen zum Datenschutz

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für die Rut- und Klaus-Bahlsen-Stiftung nicht. Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an den Verantwortlichen entsprechend Ziffer 2 dieser Datenschutzinformationen wenden.

4            Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1        Verarbeitung auf der Webseite

Nachfolgend werden die mit der Datenverarbeitung auf unserer Webseite verfolgten Zwecke erläutert.

Art der Daten	Verarbeitungszwecke	Rechtsgrundlage	Voraussichtliche Speicherdauer
Kontaktaufnahme mit uns – Ihre Mitteilung – Name – E-Mail Sie können über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail Adresse mit uns Kontakt aufnehmen.	Zur Bearbeitung des von Ihnen mitgeteilten Anliegens sowie zur Kommunikation mit Ihnen.	Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und ein insofern berechtigtes Interesse unsererseits, Ihnen eine Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen und auf Ihre Kontaktaufnahmen zu antworten.	– Bis zum Widerspruch Ihrerseits gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder einer abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist. – Falls wir Ihr Anliegen bearbeiten und eine anderweitige Rechtsgrundlage besteht (z.B. Erfüllung eines Vertrages), dürfen wir Ihre Daten für die Dauer dieses anderweitigen Zwecks speichern.

4.2        Verarbeitung bei eingehenden Förderantrag

Art der Daten	Verarbeitungszwecke	Rechtsgrundlage	Voraussichtliche Speicherdauer
Förderantrag – Name – Adresse – Sonstige von Ihnen angegebenen personenbezogene Daten	– Verarbeitung zum Zweck der Prüfung und des Entscheids über Ihre Anfrage – Bewilligung einer Förderung	Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags, Durchführung eines Vertrags)	– Bis zu 6 Jahren nach abschließender Bearbeitung Ihres Antrags. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn über Ihren Antrag auf Förderung entschieden wurde. – Bis zu 10 Jahren nach Auszahlung von Förderungen bei Bewilligung der Förderung.

4.3        Datenübermittlung an Dienstleister

Im Rahmen der oben genannten Datenverarbeitungen übermitteln wir Daten an den nachfolgend genannten Dienstleister:

Dienstleister	Adresse
IONOS SE	Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Der Dienstleister verarbeiten Ihre Daten als unsere Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen finden Sie unter Ziff. 10 dieser Datenschutzinformationen.

5            Einsatz von Cookies auf der Webseite

Auf unserer Webseite nutzen wir keine Cookies.

6            Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange verarbeitet, wie die in Ziff. 4 angegebenen Verarbeitungszwecke bestehen. Darüber hinaus bestehen aber weitere Aufbewahrungspflichten oder Rechtsgrundlagen, die eine längere Verarbeitung erforderlich machen.

6.1        Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere im Rahmen der Speicherfristen gem. § 147 Abgabenordnung (AO), der eine Speicherdauer für Handels- und Geschäftsbriefe einschließlich E-Mails von sechs Jahren sowie für Buchungsbelege (z.B. Rechnungen) zehn Jahre vorsieht, sowie im Rahmen von § 257 HGB, der eine entsprechende Aufbewahrungspflicht von sechs bzw. zehn Jahren vorsieht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

6.2        Verjährungsfristen

Ihre personenbezogenen Daten können darüber hinaus zur Erhaltung von Beweismitteln für die Geltendmachung von oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche im Rahmen der Verjährungsvorschriften gespeichert. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Die regelmäßige Verjährung beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den anspruchsbegründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von bzw. gegen Rechtsansprüche(n)).

7            Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Anbieter, die Daten zum Zweck der Vermittlung und Bereitstellung von Dienstleistungen erhalten;
• Versicherungspartner;
• Behörden (z.B. Steuerbehörden);
• Rechtsanwälte und Gerichte im Falle von Rechtsstreitigkeiten.

8           Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich ist eine Angabe personenbezogener Daten, die über die in den Logdateien erfassten Daten zu den einzelnen Webseitenbesuchern (vgl. Ziffer 10) hinausgeht, für die Funktionen unserer Webseite nicht erforderlich.

Soweit darüber hinaus eine Angabe personenbezogener Daten nicht erforderlich ist (etwa bei der Kontaktaufnahme per E-Mail) und Sie diese nicht angeben, können wir Ihnen jedoch keine gesonderten bzw. individuellen Informationen zur Verfügung stellen (z.B. können wir dann nicht Ihr ggf. an uns gesendetes Anliegen / Ihre an uns übermittelte Anfrage oder Beschwerde beantworten bzw. bearbeiten).

9            Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (in der EU / dem EWR) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es wird in diesen Datenschutzinformationen ausdrücklich anders angegeben.

10         Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Es werden automatisiert Daten und Informationen vom System der Webseitennutzer erfasst und in den Server-Log-Files gespeichert. Diese Speicherung umfasst

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• Aufgerufene Seite,
• die Anzahl der Besuche,
• HTTP-Status-Code,
• User-Agent (e.g. Ihr Browser, Betriebssystem),
• Seite von der Sie weitergeleitet wurden,
• Ihre IP-Adresse (wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird).

Die Dauer der Speicherung von IP-Adressen beträgt sieben (7) Tage. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse zur Verarbeitung der IP-Adresse besteht in der Ermöglichung der Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät sowie der Sicherstellung der generellen Funktionsfähigkeit unserer Webseite, um Angriffe auf unsere Systeme nachverfolgen zu können. Die Verarbeitung der weiteren Daten dient der Erstellung von Statistiken.

Hosting-Dienstleistungen durch einen Drittanbieter

Wir nutzen einen Drittanbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung zum Hosting der für die Webseite erforderlichen Dienste. Hierzu haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hosting-Anbieter geschlossen. Dies dient der Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite wie beschrieben erhoben werden, werden auf seinen Servern gespeichert. Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt.

Unser Hosting-Anbieter ist:

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

11         Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Die DSGVO gewährt Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir nachfolgend kurz erläutern.

• Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist das der Fall, können Sie weitere Auskunft verlangen, insbesondere zu den Zwecken der Verarbeitung, den Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, den Empfängern, der Speicherdauer
oder, falls das nicht möglich ist, den Kriterien für die Festlegung der Dauer, sowie zu weiteren Informationen.

Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Geben Sie dazu bitte genau an, welche Daten Sie benötigen.

• Berichtigung

Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

• Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie verarbeitet wurden. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und Ihre Daten weiterhin gespeichert werden dürfen. Das ist z.B. der Fall, wenn eine Verpflichtung zur Speicherung aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen besteht. Die Verarbeitung wird in diesem Fall eingeschränkt und erfolgt dann nur noch für diesen Zweck.

• Einschränkung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn

• Sie deren Richtigkeit bestreiten und die Daten überprüft werden,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen,
• die Daten nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Im Falle der Einschränkung der Vereinbarung dürfen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur gespeichert werden und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung oder Ausübung sowie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche verarbeitet werden.

• Datenübertragbarkeit

Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Voraussetzung ist für dieses Recht ist jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrages beruht.

• Widerspruch

Sie können gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, sofern nicht zwingende Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden.

• Widerruf einer zur Datenverarbeitung erteilten Einwilligung

Haben Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

• Geltendmachung Ihrer Rechte

Möchten Sie die zuvor beschriebenen Rechte ausüben, wenden Sie sich bitte an uns als den Verantwortlichen (Ziff. 2).

• Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzbehörde.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst direkt an uns (siehe Ziff. 2) – sicher kann Ihr Anliegen dort zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden.

12         Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Von Zeit zu Zeit werden diese Datenschutzinformationen aktualisiert; Änderungen oder Ergänzungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig auf dieser Seite vorbeizuschauen.

Vielen Dank, dass Sie diese Datenschutzinformationen gelesen haben.

Stand: Oktober 2022